Praktijkcoördinator - 4 tot 5 dagen per week

Spoed

Functie omschrijving

Voor een tandartspraktijk in zuid-west Brabant zijn wij op zoek naar een Praktijkcoördinator voor 36 uur per week. De werkdagen kunnen in overleg bepaald worden.

Als Praktijkcoördinator ben je verantwoordelijk voor de algehele praktijkvoering van de praktijk, in samenwerking met de Chef de Clinique.

De werkzaamheden in het kort:

  • Je coördineert de interne bedrijfsvoering en bent mede verantwoordelijk voor het bedrijfsresultaat van de praktijk;
  • Je geeft leiding aan de medewerkers en stimuleert en motiveert hen in hun werk;
  • Je draagt zorg voor/ziet toe op een optimale (stoel)bezetting binnen de praktijk;
  • Je bent (eind)verantwoordelijk voor de coördinatie en realisatie van de administratieve, secretariële en facilitaire werkzaamheden;
  • Je levert de gegevens aan voor de maand- en kwartaalrapportages ten behoeve van het management;
  • Je behandelt binnenkomende klachten, eventueel in samenspraak met de betreffende Tandarts.

Functie eisen

Voor deze vacature van Praktijkcoördinator zijn wij op zoek naar iemand die een langdurige samenwerking ambieert en zich herkent in het volgende:

  • HBO niveau, bij voorkeur een afgeronde HBO studie (bv. bedrijfskunde, hoge hotelschool of een beroepsopleiding in de mondzorg aangevuld met een managementopleiding);
  • Tandheelkundige kennis/werkervaring is een pré;
  • Minimaal 2 jaar leidinggevende ervaring, bij voorkeur in de tandheelkunde;
  • Kennis van (bedrijfs-)administratieve processen en de organisatorische aspecten van het leiden van een bedrijf;
  • Bij voorkeur kennis van relevante wet- en regelgeving en de geldende protocollen, instructies en richtlijnen (o.a. WIP, WGBO, Wbp);
  • Kennis van MS Office zoals Outlook, Word en Excel;
  • Management- en sociale vaardigheden, plan- en organisatievermogen, analytisch vermogen, proactieve instelling, integer, verantwoordelijkheidsgevoel.

Bedrijfsprofiel

De tandartspraktijk maakt onderdeel uit van een grotere organisatie en wordt ondersteund door een Service Center op het gebied van onder andere HR, Marketing en Inkoop. De praktijken kunnen zich hierdoor volledig focussen op hun vak: het bieden van kwalitatief hoogstaande zorg waarbij begrip en aandacht voor de patiënt centraal staat. De praktijk werkt met een kwaliteitssysteem, waardoor continu verbeteren in de praktijk geborgd wordt en zij patiënten en medewerkers de zekerheid kunnen bieden dat zij kwaliteit hoog in het vaandel dragen.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een uitdagende functie binnen een professionele werkomgeving met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Binnen de organisatie zijn voor de medewerkers volop kansen aanwezig voor verdere ontwikkeling en bestaat de mogelijkheid om vakkennis met elkaar te delen. Er is vanuit het Service Center tevens een trainings- en opleidingstak (academy) aanwezig om opleidingsactiviteiten te faciliteren.

Interesse?

Interesse in deze vacature of ontvang je graag meer informatie? Neem dan contact op met Ingrid van Dam via ingrid.van.dam@dentmerk.nl of 06-46332233.

Locatie

Bergen op Zoom

Publicatiedatum

11.01.2019